Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunması İlkeleri

1. Amaç ve Kapsam

İşbu Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunması İlkeleri (“İlkeler”), Ogrit Bilgi Teknolojileri Ltd. Şti.’nin (“OGRIT”,“Şirket” yahut “Veri Sorumlusu” olarak anılacaktır) kişisel verilerin korunmasına ilişkin kabul ettiği ilkeleri düzenlemekte ve Müşteri, Aday Müşteri, Aday Çalışan, Çevrimiçi Ziyaretçi, Üye, Aday Bayi (“Kişi Grupları”) ait kişisel verilerin işlenmesine ilişkin olarak kişisel veri işleme ilkelerini belirlemekte ve söz konusu kişi gruplarını aydınlatmayı hedeflemektedir.

2. Kişisel Verilerinin İşlenmesine İlişkin İlkeler

OGRIT olarak Veri Sorumlusu sıfatı ile aşağıdaki ilkeler çerçevesinde kişisel verilerinizi işlemekteyiz:

2.1 Hukuka ve Dürüstlük Kuralına Uygun İşleme: Hukuksal düzenlemeler ve dürüstlük kuralına uygun hareket edilir.
2.2 Doğruluk ve Güncellik: Verilerin doğru ve güncel olması için gerekli sistemler OGRIT bünyesinde oluşturulmaktadır.
2.3 Belirli, Açık ve Meşru Amaçlar: Veri işleme amaçları önceden net olarak belirlenmiştir.
2.4 Bağlantılı, Sınırlı ve Ölçülü Olma: İhtiyaç duyulmayan kişisel verilerin işlenmesinden kaçınılmaktadır.
2.5 Muhafaza Süresi: Mevzuatta öngörülen süre veya işlenme amacı ortadan kalkana kadar saklanır; ardından silinir veya anonim hale getirilir.

3. Kişisel Verilerinin İşlenmesi Şartları

Verileriniz; kanunlarda öngörülmesi, fiili imkansızlık, sözleşme ifası, hukuki yükümlülük, alenileştirme, hakkın korunması, meşru menfaat veya açık rıza şartlarından en az birine dayanılarak işlenir.

4. Kişisel Verilerin Kategorize Edilmesi

Veri Sahibi	Veri Kategorisi	Veri Türleri
Çalışan Adayı	Kimlik - Kişisel	Ad-Soyadı, Cinsiyet, Doğum Tarihi, Doğum Yeri, Medeni Hali, Uyruğu, Resim
İletişim	Adres, E-posta, Telefon / Cep Telefonu
Mesleki Deneyim	Unvan, Meslek Kodu, Öğrenim Durumu, Diploma ve Mezuniyet Bilgisi
Kişisel Gelişim/Beceriler	Yabancı dil, bilgisayar becerisi, eğitim programları, sigara kullanımı
İşlem Güvenliği / Özel Nitelikli	IP, Gezinme Bilgisi, Şifre; Sağlık, Dernek, Mahkumiyet bilgisi
Müşteri	Kimlik	Ad-Soyadı, Cinsiyet, TC No, Doğum Bilgileri, Medeni Hal
Finansal Bilgiler	Fatura, Kredi Notu, Kredi/Banka Kartı, Hesap ve Şube Bilgileri
İşlem Güvenliği	IP Adresi, Web Giriş/Çıkış ve Gezinme Bilgisi, Şifre Bilgisi
İletişim	Adres (ev), E-posta, Telefon / Cep Telefonu
Aday Müşteri	Kimlik / İletişim	Ad-Soyadı, İmza, Adres, E-posta, Telefon
Bayi / Üye	Kimlik / İletişim / Güvenlik	Ad-Soyadı, Adres, E-posta, Telefon, IP, Şifre

5. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

5.1 Çalışan Adayı: İnsan kaynakları süreçleri, personel temini ve mevzuat yükümlülükleri.

5.2 Müşteri: Satış ve operasyon süreçleri, destek hizmetleri, finansal işler, hukuk takibi, müşteri memnuniyeti ve pazarlama analizleri.

5.3 Aday Müşteri: Ürün ve hizmet tanıtımı, iş süreçlerinin yürütülmesi ve öneri aktiviteleri.

5.4 Ziyaretçi/Üye/Bayi: Pazarlama analizleri, iletişim faaliyetleri ve hukuki yükümlülükler.

6. Veri Aktarımı ve 7. Toplama Yöntemi

Verileriniz; iş ortakları, tedarikçiler ve yetkili kurumlarla KVKK 8. ve 9. maddeleri kapsamında paylaşılabilir. Toplama işlemi; elektronik formlar, çağrı merkezleri ve fiziki kanallar aracılığıyla otomatik yollarla gerçekleştirilmektedir.

8. Veri Güvenliği ve 9. Üçüncü Taraf Taahhütleri

OGRIT, verilere yetkisiz erişimi engellemek için her türlü teknik ve fiziki önlemi (yetkilendirme, denetim vb.) alır. Kişi grupları, paylaştıkları üçüncü şahıs bilgilerinin rızasını aldıklarını taahhüt eder.

10. Başvuru Usul Ve Esasları

Haklarınızı kullanmak için www.ogrit.net adresindeki başvuru formunu kullanarak şu yollarla bize ulaşabilirsiniz:

📩 E-posta: info@ogrit.net (E-imza/Mobil imza ile)
📍 Adres: Orhangazi Mah. Teknopark Cad. No.1, 81620 Düzce
💻 KEP: ogrit@hs01.kep.tr

KVKK 11. madde uyarınca; veri işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amaç öğrenme, düzeltme ve silme talebinde bulunma haklarınız saklıdır.

Menü